資料のファイリング

昨日は夏至。先週お引き渡しのあった仕事の資料を整理してひとつのファイルにまとめてファイルボックスに。印刷したものとデータのものがあって、両方あるものがほとんどなので紙の方はどんどん捨てれば良いと頭ではわかっているのだけど、なかなか捨てきれない。いろいろ書き込みがあるので、これはスキャンした後の書き込みだろうか前だろうかと思ったり。もちろん個人情報に当たるものもあるし、法律で定められた資料の保管義務もあるので気をつけて選別する。悩んで処分保留にしてどんどんファイルが分厚くなってしまうのを過去繰り返してきた。そうして、保留にした結果、後から過去のファイルを整理しようとするともっとずっと大変だということも、正直身にしみている。データで残っているものは廃棄、これを徹底すべしと自分に言い聞かせる時間。もういいかげん自分に言い聞かせなくても機械的にできるようになりたい。